EGEAn toiminta

EGEAn toimintaan voit lähteä mukaan milloin vaan, silloin kun sinua kiinnostava tapahtuma sopii kalenteriisi. EGEA Helsinki tiedottaa tulevista vaihdoistaan mao-listalla, Instagramissa ja Telegramissa.

Pääosassa EGEA-toimintaa ovat vaihdot ja kongressit, joista tarkemmat kuvaukset löytyvät alta. Niiden lisäksi EGEAn jäsenjaostot järjestävät vuodessa useita tapahtumia, joiden teema voi olla enemmän tai vähemmän tieteellinen, tai liittyä puhtaasti matkailuun paikallisten opiskelijoiden seurassa. Myös Suomessa järjestetään vuosittain SuomiWeekend, jossa kaikki Suomen jaostot kokoontuvat yhteen. Suomessa järjestetään myös North&Baltic regional congress keväällä 2025!

EGEAn toimintaan kuuluu lisäksi muita tempauksia. Vuosittain järjestetään niin maantiedettä tieteenalana kuin yhteishenkeä nostattavia tapahtumia, kuten Geography Awareness Week. EGEAan kuuluu myös erilaisia tiimejä, joiden kautta pääsee mukaan kansainväliseen järjestötoimintaan.

Kongressit

EGEAn jaostot ympäri Eurooppaa järjestävät vuosittain viisi kongressia:
syksyisin vuosikongressin ja keväisin kolme aluekongressia.
Kongresseihin osallistuu noin 50–200 maantieteen opiskelijaa ympäri Eurooppaa, ja ne kestävät yleensä 5-7 päivää. Kongressien ohjelmaan kuuluu tyypillisesti työpajoja, ekskursioita, luentoja, järjestön virallisia kokouksia, iltaohjelmaa ja paljon muuta!

Ilmoittautuminen
Kongresseihin ilmoittaudutaan egea.eu -sivustolla. Koska osallistumispaikkoja kongresseihin on rajoitettu määrä, jokaisella jaostolla on tietyn kokoinen kiintiö, joka täytetään jaoston prioriteettilistan perusteella.

EGEA on jaettu kolmeen alueeseen: North and Baltic Region, Western Region, Eastern and  Mediterranean Region. Kullakin alueella järjestetään vuosittain oma aluekongressi ja järjestäjänä toimii jokin alueen jaostoista. Kongressit edistävät alueiden sisäistä yhteydenpitoa ja niissä järjestetään alueen jaostojen yhteinen kokous, Regional Meeting. EGEA Helsingin jäsenet voivat osallistua mihin tahansa kolmesta aluekongressista. Osallistujavalinnoissa priorisoidaan hieman kyseessä olevan alueen jaostoja, mutta yleensä helsinkiläisille on riittänyt ainakin 1-2 paikkaa jokaiseen kongressiin.

EGEAn vuosikongressi on EGEA-vuoden päätapahtuma. Sen tarkoituksena on koota kaikki jaostot yhteiseen tapaamiseen. Vuosikongressissa pidetään EGEAn yleiskokous (General Assembly, GA), jossa tehdään EGEAn tärkeimmät päätökset. Muiden päätösten ohessa GA:ssa  sovitaan mm. seuraavan vuoden vuosikongressin järjestävä jaosto sekä nimitetään uusi EGEAn hallitus (Board of EGEA, BoE). Vuosikongressiin on viime vuosina osallistunut 1-2 helsinkiläistä.

Kongresseissa oppii uusien asioiden ja työskentelytapojen ohella tuntemaan paljon uusia ihmisiä. Vuosikongresseihin osallistuu noin 160–200 egealaista ympäri Eurooppaa. On hyvin tavallista, että kongresseissa alkaneita ystävyyssuhteita syvennetään myöhemmin EGEA-vaihtojen ja muiden tapahtumien kautta.

Vaihdot

EGEA-vaihdot ovat mitä mainioin tapa matkustaa sekä tutustua muihin maantieteen opiskelijoihin eri puolilta Eurooppaa. Vaihdossa yleensä kaksi EGEAn jaostoa vierailee toistensa luona vajaan viikon ajan. Vaihto koostuu kahdesta osasta molempien jaostojen luona, jonka aikana vaihtoon osallistuvat esittelevät kotipaikkaansa ja yliopistoaan vieraileville opiskelijoille sekä majoittavat nämä luonaan.

Majoittava taho huolehtii vierailijoiden majoituksesta, ruokailuista, sekä etukäteen suunnittelemansa ohjelman toteutuksesta. Tavallisesti vaihtoon osallistuu 4–8 henkeä molemmista jaostoista.

Käytännössä vaihto toteutetaan niin, että jokainen vaihtoon osallistuva jäsen saa huolehdittavakseen yhden vieraan, joka asuu hänen luonaan. Mikäli olet kiinnostunut vaihdosta, mutta sinulla ei ole majoittamismahdollisuutta, on se myös useimmiten mahdollista. Vaihdon aikana vieraat viedään tutustumaan erilaisiin maantieteellisesti kiinnostaviin kohteisiin. Ohjelmassa voi olla mm. vierailu maantieteen laitokselle, kaupunkikierros, luontokohteita, museovierailuja – viihdettä ja iltaohjelmaa unohtamatta. Suosittuja helsinkiläiskohteita ovat vierailijoiden keskuudessa olleet muun muassa Suomenlinna ja Sompasauna.

Vastavuoroisesti vaihdon toisessa osuudessa majoittajana toimii toinen jaosto, joka järjestää ja tarjoaa ohjelman vieraileville EGEA Helsingin jäsenille. Matkat vaihtokohteeseen täytyy jokaisen osallistujan maksaa itse, mutta tämän jälkeen majoittajat huolehtivat muun muassa ruokailuista ja julkisen liikenteen kustannuksista.

EGEA Helsingin EGEA- vastaavat sopivat vuosittain vaihdot eri jaostojen välillä ja heille on myös mahdollista ehdottaa vaihtokohteita. Tulevista vaihdoista ilmoitetaan EGEA Helsingin toimesta MaO ry:n sähköpostilistalla, Instagramissa sekä EGEA Helsingin Telegramissa.

Ilmoittautuminen:

Ilmoittautuminen toteutetaan usein kyselylomakkeen avulla, ilmoittautumisjärjestyksessä. Valinnoissa pyritään kuitenkin mahdollisuuksien mukaan suosimaan ensikertalaisia ja jokaiseen vaihtoon pyritään myös valitsemaan vähintään yksi EGEA:n toimintaan perehtynyt henkilö, joka huolehtii ja tukee vaihdon käytännön järjestelyissä.
Vaihtoihin on mahdollista saada pientä avustusta EGEA Helsingiltä.